PILARJAMBI.COM | JAMBI – Palang Merah Indonesia atau PMI Provinsi Jambi menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Sistem Informasi Administrasi dan Manajemen Operasi (SIAMO) tahun 2022 di hotel Ratu, Kota Jambi, Sabtu (19/11/22).
Bimtek SIAMO tahun 2022 PMI Provinsi Jambi yang dilaksanakan selama 2 hari (19-20 November 2022) ini dibuka langsung oleh Kepala Bidang Relawan dan Diklat PMI Provinsi Jambi, Raflinur.
Baca Juga
Raflinur mengatakan, Bimtek SIAMO PMI Provinsi Jambi ini diikuti oleh peserta dari PMI Kabupaten Kota yang ada di Jambi.
“Peserta kita ada sebanyak 10 orang ikut. Mereka perwakilan dari dari PMI Kota Jambi, PMI Kabupaten Tanjungjabung Barat, PMI Kabaupaten Tanjungjabung Timur, Muarojambi dan Batanghari,” ujarnya.
Raflinur menjelaskan, dilaksanakannya Bimtek SIAMO PMI Provinsi Jambi ini karena PMI Pusat telah mencanangkan konsep “Go-Digital” dalam semua aspek manajemen organisasi disemua tingkatan yang akan dilakukan secara berjenjang dan bertahap dengan pemanfaatan kemajuan teknologi berbasis internet.
“Berkaitan dengan hal tersebut sebagai salah satu komponen digitalisasi adalah personel PMI yang terdiri dari Pengurus, Pegawai/Staf dan Relawan PMI dalam database terpusat yang dikelola dengan web aplikasi MIS PMI,” jelasnya.
Ia pun menyampaikan, pengembangan yang dilakukan adalah Pembuatan Surat Tugas, Id Card, Daftar Hadir Kegiatan, Form Pembayaran/Keuangan, Pelaporan, Form penilaian mandiri untuk covid-19 sebelum maupun saat dan sesudah penugasan dan Piagam Penugasan serta Dashboard Rekap Data Personil PMI yang ditugaskan.
Menurutnya, Aplikasi mobile SIAMO yang dapat digunakan oleh semua personel PMI akan mendukung manajemen operasional kegiatan PMI.
“Maka dari itu PMI Provinsi Jambi memandang bahwasanya BIMTEK ini sangat perlu dilakukan untuk para admin SIAMO di PMI Kabupaten/Kota,” tegasnya.
Ia juga menegaskan, ada 3 tujuan dari Bimtek SIAMO PMI Provinsi Jambi ini. Pertama adalah meningkatkan kapasitas Admin pengoperasian Management Information System (MIS) dalam pengisian dan pengelolaan database di MIS PMI.
“Kedua meningkatkan kapasitas Admin terkait pengelolaan aplikasi SIAMO di masing-masing pengguna akhir (end user),” sebutnya.
Ketiga adalah agar peserta mampu menyelesaikan permasalahan teknis di website MIS PMI dan mobile aplikasi SIAMO.
Untuk diketahui, pada pembukaan ini dihadiri oleh jajaran pengurus PMI Provinsi Jambi, Basarnas Jambi, BPBD Jambi dan Relawan se Kota Jambi serta Koordinator Forel Provinsi Jambi. ***
Discussion about this post